Zapraszam chętne osoby do udziału w projekcie polegającym na zorganizowaniu i przeprowadzeniu seminarium naukowego z udziałem przedstawiciela producenta rozwiązań do analizy użyteczności m. in. stron internetowych - eyetracker.
Seminarium mają prowadzić studenci. Program mógłby wyglądać tak:
krótkie wystąpienie studenta, który przedstawi Studenckie Koło jako organizatora, zachęci do udziału, podziękuje za przybycie i poda czasowe ramy poszczególnych wystąpień.
prelekcja kogoś z ramienia uczelni nawiązując do tematyki użyteczności oraz jako zapowiedź kogoś z firmy np. EYETRACKING SP z.o.o.
z kolei zaproszony gość opowie o proponowanych rozwiązaniach audytu użyteczności stron WWW przy wykorzystaniu EYETRACKINGu.
Na zakończenie jeśli znajdę jeszcze kogoś z uczelni to też wystąpi z krótką prezentacją.
Chętnych do poszerzenia wiedzy o użyteczności WWW namawiam do aktywnego udziału poprzez:
Napisanie e-maila do kilku przedstawicieli producentów urządzeń do eyeTrackingu, w którym zapytać się do kogo u nich zwrócić się z pytaniem czy przyjadą na Politechnikę by zaprezentować swoje rozwiązania badania użyteczności stron WWW. Termin przyjazdu to 2012 lub 2013 rok. Czas to 1,5-2 godziny wystąpienia od godziny 12-tej.
Skontaktowanie się ze wskazaną osobą w firmach przedstawicieli producentów urządzeń do eyeTrackingu, np. w formie bezpośredniego e-maila i podać warunki wystąpienia podkreślając, że będzie to niesamowita promocja firmy na uczelni i z tego powodu proponujemy np.: by każdy uczestnik dostał koszulki firmowe lub zegary naścienne itp…
W efekcie uzgodnień napisanie pisma podobnej treści: W związku z organizowanym seminarium na Politechnice Lubelskiej prosimy o aktywną pomoc poprzez współudział w imprezie jako prelegent oraz firma reklamująca swoje produkty. Dane dotyczące seminarium: Aula WPT, 2012..., od 12-tej do 14-tej. Prosimy o potwierdzenie udziału do dnia 23.10.2011 r. Opiekun Studenckiego Koła Naukowego Infonabi przy KMiTN Złożyć je w pok. 238 w godz. 9-15 celem podpisania i wysłania.
Zrobienie zaproszeń i plakatów i ich rozniesienie lub wysłanie oraz zaproszenie Mediów wysyłając e-mail i/lub faks z zaproszeniem.
Udział w seminarium jako prelegent, organizator lub aktywny słuchacz.
Bardzo chętna do udziału jest firma: Eyetracking Sp. z o.o.,
office@eyetracking.pl, nr tel. do p. Huberta Turaja +48 728 350 897.
Garść informacji:
http://www.slideshare.net/tkarwatka/eyetracking-w-badaniach-usability-politechnika-wrocawska-laboratorium-ergonomii-katarzyna-jachZadania do wykonania:
Adresy lubelskich firm jako gości.
Trzeba znaleźć kogoś kto zrobi plakaty i je rozniesie lub wyśle.
Z promocją trzeba ostrożnie; wystarczy jedna lub dwie firmy jeśli zaoferują coś w zamian!
Media możemy próbować ściągnąć wysyłając e-mail i/lub faks z zaproszeniem. Niech to zrobi ten co będzie wykonywał zaproszenia.
Załatwić Aulę.
Zachętą do przyjazdu dla firmy będzie: przewidywaną formą gratyfikacji dla Państwa firmy jest:
reklama firmy UseLab na wszystkich uczelniach lubelskich!
udział bardzo dużej liczby potencjalnych pracowników wykorzystujących do pracy prezentowane urządzenia (studenci);
udział wielu naukowców i dydaktyków chętnych do nabycia prezentowanych urządzeń;
po udanej prezentacji wzięcie pod uwagę prezentowanego sprzętu w tworzonym grancie aparaturowym oraz innych grantach unijnych na uczelniach lubelskich.
Jak widać bardzo wymierna korzyść ze spotkania na uczelni technicznej jaką jest Politechnika Lubelska na pewno przerodzi się w wiele intratnych kontraktów. Dlatego oczekujemy :
rzetelnego przygotowania wystąpienia z prezentacją możliwości sprzętu;
pokazu w formie warsztatowej na przygotowanej przez waszą firmę stronie internetowej;
pokazu w formie warsztatowej na stronie ti.pollub.pl (wcześniej możemy uzgodnić ewentualne poprawki na stronę);
przygotowania materiałów informacyjnych w liczbie co najmniej kilkudziesięciu sztuk;
sfinansowania kilku nagród (trzech) dla organizatorów oraz najaktywniejszych (biorących udział w warsztatach) uczestników seminarium.
Prowadzimy równolegle kilka rozmów a zależy nam na zaproszeniu jednej lub maksymalnie dwóch firm-prelegentów. Dlatego prosimy o przekazanie nam decyzji o podjęciu udziału jeszcze przez letnią sesją egzaminacyjną czyli do 2012... Wówczas zostanie do Państwa wystosowane oficjalne zaproszenie Politechniki Lubelskiej do wzięcia udziału w seminarium.
Myślę, że taki e-mail poprawi trochę nasze notowania u zaproszonej firmy.
Warto wcześniej wysłać e-maila:
Napisać e-maila do kilku: producentów Eyetrackerów, w którym zapytać się do kogo u nich zwrócić się z pytaniem czy przyjadą na Politechnikę by zaprezentować swoje rozwiązania. Termin przyjazdu to 2012.... Czas to 1,5-2 godziny wystąpienia od godziny 12-tej.
Skontaktować się z wskazaną osobą w firmie, np. w formie bezpośredniego e-maila i podać warunki wystąpienia podkreślając, że będzie to niesamowita promocja firmy na uczelni i z tego powodu proponujemy np.: by każdy uczestnik dostał jakiś gadżet lub organizatorzy zrzeszeni w kole dostali koszulki firmowe lub zegary naścienne itp…
W efekcie uzgodnień napisać pismo:
Studenckie Koło Naukowe Infonabi
KMiTN, WPT, PL
EyeTracker Sp. z o.o.
ul…
W związku z organizowanym seminarium na Politechnice Lubelskiej prosimy o aktywną pomoc poprzez współudział w imprezie jako prelegent oraz firma reklamująca swoje produkty. Dane dotyczące seminarium: miejsce, czas, długość i zakres prezentacji. Prosimy o potwierdzenie udziału do dnia 30.05.2011 r.
Opiekun Studenckiego Koła Naukowego Infonabi przy KMiTN
Złożyć je w pok. 238 w godz. 9-15 celem podpisania i wysłania.
Należy również stworzyć w edytorze papier firmowy z naszym logiem oraz danymi teleadresowymi Politechniki. W prawym górnym rogu ma być miejscowość i data dzisiejsza. Dwie linijki niżej i również po prawej należy umieścić nazwę i dane adresowe firmy EyeTracking. Poniżej treść (justowanie dwustronne) od akapitu:
W związku z organizowanym seminarium na Politechnice Lubelskiej serdecznie zapraszamy do udziału w imprezie jako prelegent. Zakres prezentacji czyli: wprowadzenie teoretyczne do eyetrackingu, przykłady wyników z badań wybranych stron, pokaz sprzętu na żywo z udziałem uczestników spotkania, na wybranych stronach WWW wraz z omówieniem uzyskanych wyników ustaliliśmy mailowo i liczymy na jego realizację w przedziale czasowym dwu-godzinnym. Dane dotyczące seminarium: Aula WPT, 2012..., od 12-tej do 14-tej. Prosimy o jak najszybsze pisemne potwierdzenie udziału.
Opiekun Studenckiego Koła Naukowego Infonabi przy KMiTN.
Proszę w formie dokumentu załączyć do wypowiedzi na forum. Sprawdzone proszę wydrukować i przekazać Kierownikowi Katedry w pok. 238 w godz. 9-15 celem podpisania i wysłania.
Równolegle zgodnie z rozporządzeniem Rektora
http://www.pollub.pl/pl/news/get/id/1516 należy:
wypełnić INFORMACJA o organizowanej konferencji naukowej,
wypełnić PRELIMINARZ BUDŻETOWY organizowanej konferencji poprzez wpisanie wszędzie: ,,bez kosztów'',
opracować programu seminarium,
przekazać mi do weryfikacji,
wydrukować i przekazać do kierownika KMiTN do pok. 238 celem podpisania, i w konsekwencji złożenie do rektoratu Prorektorowi ds. Nauki.
Proszę również poinformować dr Mirosława Malca o organizowanym seminarium na WPT. e-mail:
m.malec@pollub.pl tel.: (81) 53-84-704